상담 시간
평일 09:00 – 18:00
주말 및 공휴일 휴무
서울특별시 강남구 테헤란로 123, 4층
(삼성동, 강남비즈니스센터)
활용 사례
orbinexa.digital
같은 회계 소프트웨어라도 다섯 명 회사와 법인 두 개를 가진 회사가 쓰는 방식은 다릅니다. 소규모 팀, 성장기 회사, 다중 법인 운영이라는 세 가지 상황에서 오르비넥사가 각각 어디에 쓰이는지 실제 업무 순서를 기준으로 설명합니다.
사례는 세무 대리인과 함께 운영하는 실무 순서를 기준으로 정리했습니다.
규모 1 · 소규모 서비스 회사
직원 다섯 명 안팎의 서비스 회사는 매출 세금계산서 발행, 카드 비용 정리, 은행 대사가 재무 업무의 대부분입니다. 전표를 따로 만드는 과정 없이 발행 내역과 입금 내역이 장부에 반영되면 월말이 짧아집니다.
대표가 직접 장부를 보는 경우가 많으므로 현금 잔액과 이번 달 손익을 한 화면에서 확인하는 구성이 유효합니다. 신고를 대리인에게 맡기더라도 그에게 넘길 자료가 같은 데이터에서 나온다는 점이 실무에서 크게 작용합니다.
규모 2 · 성장기 회사
직원이 스무 명을 넘어가면 부서별 비용과 지출 승인이라는 문제가 생깁니다. 누가 어떤 지출을 했고 누가 승인했는지가 장부와 따로 관리되면, 마감할 때 두 자료를 맞추는 작업이 추가됩니다.
오르비넥사에서는 결제 정보에 부서와 프로젝트를 지정하고 승인 단계를 설정해, 지출 흐름과 장부가 같은 곳에서 관리됩니다. 예산 대비 실제 지출을 보고 싶은 경우에도 별도 표를 만들 필요가 없습니다.
규모 3 · 다중 법인 운영
법인이 둘 이상이면 각 법인의 장부를 따로 유지하면서 필요할 때 연결된 숫자를 봐야 합니다. 오르비넥사는 법인별로 장부를 분리하고, 법인 간 거래를 별도로 표시해 상계 처리가 꼬이지 않게 합니다.
그룹 전체의 매출과 비용을 보고 싶은 경우에는 법인을 묶어 비교하는 화면을 씁니다. 각 법인의 회계 기준이 다르거나 결산 시점이 다른 경우에는 그 차이를 설정으로 반영합니다.
업무 순서 · 세금계산서에서 마감까지
규모와 관계없이 같은 순서로 진행됩니다. 해당 규모의 단계만 다른 비중으로 반복됩니다.
표시된 주기는 표준 권장 순서이며, 실제 운영 주기는 회사의 거래 규모에 따라 조정됩니다.
상황 비교
상담에서 먼저 확인하는 경계입니다. 회계 처리를 전적으로 외부에 맡기고 내부에서 장부를 보지 않는 회사, 또는 국내 세금계산서 업무가 전혀 없는 해외 전용 법인은 오르비넥사의 강점이 크게 작용하지 않을 수 있습니다.
상담에서 이런 경계를 먼저 확인하고, 오르비넥사로 진행할 수 있는 범위를 함께 정리합니다.
프리랜서와 1인 사업자
1인 사업자는 회계에 쓸 시간이 적습니다. 발행한 세금계산서와 입금이 자동으로 맞춰지고, 미수금이 남은 건이 눈에 띄는 것만으로도 관리가 됩니다.
경비 처리도 카드 내역과 수취 세금계산서를 연결해 두면 종합소득세 준비 시즌에 자료를 다시 모을 필요가 없습니다. 다만 1인 사업자는 계정과목을 세밀하게 나눌 이유가 적으므로, 표준 체계를 그대로 쓰고 필요한 항목만 추가하는 편이 낫습니다.
1인 사업자 사례에서는 계정과목을 표준 체계 그대로 시작하는 편이 관리가 쉽습니다.
거래가 늘어날 때
성장기 회사가 가장 먼저 겪는 문제는 대사 적체입니다. 거래 건수가 두 배가 되면 월말에 몰아서 대사하는 방식은 유지되지 않습니다.
이 시점에는 매일 또는 주 단위로 대사를 나누고, 자동 매칭이 안 되는 건의 유형을 파악해 별칭이나 규칙으로 줄이는 작업이 필요합니다. 오르비넥사는 미확인 거래를 따로 모아 보여주므로, 담당자가 남은 건만 보고 처리할 수 있습니다.
해외 거래가 있는 회사
해외 거래처와 일하거나 해외 법인을 둔 회사는 외화 거래와 환율 처리라는 문제가 추가됩니다. 외화로 발행한 인보이스와 입금 시점의 환율 차이는 회계에서 별도로 다뤄야 하는 항목입니다.
오르비넥사는 외화 거래를 기록하고 환차를 정리할 수 있는 구조를 제공하며, 원화 장부와 외화 장부를 함께 봅니다. 국내 신고는 원화 기준으로 이뤄지므로 외화 자료가 원화로 환산되어 집계됩니다.
원화 장부와 외화 장부를 함께 보되, 국내 신고는 원화 기준으로 집계됩니다.
해외 거래가 있는 회사 사례에서 자주 나오는 확인 사항입니다.
외부 회계사와 협업
많은 국내 기업이 외부 회계사나 세무 대리인과 함께 장부를 운영합니다. 협업이 어려워지는 지점은 대개 자료 전달과 수정 확인입니다.
오르비넥사에서는 외부 회계사에게 필요한 범위의 조회 권한을 주고, 마감 중 수정된 전표의 이력을 확인할 수 있습니다. 매달 자료를 파일로 주고받는 대신 같은 장부를 보게 되면, 서로 다른 숫자를 두고 확인하는 일이 줄어듭니다.
도입 후 첫 세 달
첫 달은 설정과 이관, 둘째 달은 첫 마감, 셋째 달은 안정화입니다. 첫 마감에서 드러나는 조정 항목을 반영하면 이후 달의 마감 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다. 반대로 첫 달에 모든 기능을 켜면 설정 오류가 뒤늦게 발견되기 쉽습니다.
1개월
계정과목 체계를 정하고, 기존 장부와 카드·은행 거래를 옮깁니다. 표준 체계로 시작하고 필요한 항목만 추가하는 편이 이후 관리가 쉬워집니다.
2개월
첫 마감에서 드러나는 조정 항목을 기록해 둡니다. 반복되는 조정은 규칙이나 별칭으로 미리 처리해 다음 달 마감을 짧게 만듭니다.
3개월
대사 주기와 승인 단계가 자리를 잡습니다. 이 시점에 법인 추가나 승인 절차 확장이 필요한지 함께 점검합니다.
오르비넥사는 이 세 달의 순서를 기준으로 도입 일정을 함께 잡습니다. 첫 달에 모든 기능을 켜면 설정 오류가 뒤늦게 발견되기 쉬우므로, 필요한 기능부터 순서대로 여는 편이 안전합니다.
자주 묻는 질문
상담에서 자주 나오는 질문 세 가지를 정리했습니다. 회사의 상황에 따라 답이 달라지는 부분은 상담에서 함께 확인합니다.
법인별로 장부를 분리하고, 필요할 때 법인을 묶어 비교하는 화면을 씁니다. 법인 간 거래는 별도로 표시해 상계 처리를 확인할 수 있습니다.
사용자 수와 거래 규모에 따라 플랜이 나뉘어 있어, 규모가 바뀌면 상위 플랜으로 조정합니다. 승인 절차나 다중 법인 기능은 필요해질 때 추가합니다.
조회 범위를 제한한 계정을 만들어 필요한 자료만 열어 줄 수 있고, 수정 이력이 남아 확인이 가능합니다.
도입 문의
사례를 읽고 판단이 어려운 부분은 상담에서 함께 확인합니다. 법인 구성, 부서와 승인 단계, 외부 회계사 협업 범위까지 현재 상황을 기준으로 정리해 드립니다.
상담 가능 시간
평일 09:00 – 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
