오후 세 시, 서울의 작은 사무실 책상 위에 펼쳐진 종이 장부와 옆에 놓인 종이 세금계산서, 그 위로 펜을 든 손

오르비넥사 · 클라우드 회계

장부는 매일, 마감은 제때.

전자세금계산서, 부가세 신고, 은행 거래 대사, 월 마감을 하나의 장부 위에서 다룹니다. 작은 팀도 매일 쓰던 방식 그대로 시작할 수 있습니다.

핵심 기능

같은 데이터 위에서 움직이는 회계 업무

세금계산서, 장부, 은행 내역이 각각 다른 도구에 흩어져 있으면 같은 숫자를 두 번 입력하게 됩니다. 오르비넥사는 한 곳에서 입력한 거래가 다른 화면에서 다시 나타나도록 설계했습니다.

전자세금계산서

발행부터 국세청 전송까지 한 흐름에서

거래처별 과세 유형과 품목 코드를 계정과목 단계에서 지정해 두면, 이후 발행과 월별 집계에 그대로 반영됩니다. 국세청 전송 여부와 수정발급이 필요한 건을 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.

부가세 신고

발행 내역이 매출·매입 자료로 이어집니다

신고 기간에 별도로 자료를 모으지 않도록, 발행·수취 내역이 매출과 매입 자료에 그대로 연결됩니다. 과세·영세·면세 구분이 거래처별로 유지되므로 신고 자료를 정리하는 시간이 줄어듭니다.

은행 거래 대사

매일 조금씩 맞추는 대사

은행 입출금 내역을 장부 거래와 나란히 보여주고, 담당자가 확인한 건을 그 자리에서 확정합니다. 자동으로 짝이 맞지 않는 건은 남겨 두고 사람이 판단하도록 두기 때문에, 확인되지 않은 거래가 조용히 사라지지 않습니다.

업무 흐름

마감까지 남은 작업이 어디 있는지 화면에서 바로 보입니다

담당자가 바뀌어도 같은 순서로 이어집니다

  • 미결 전표 정리 승인 대기·미분류 거래를 남은 작업으로 표시 12건
  • 대사 차이 확인 자동 매칭에서 빠진 건 목록 5건
  • 계정별 잔액 검토 기간·계정 범위를 바꿔가며 확인 마감 중
  • 보고서 출력 재무제표·손익 요약·현금 흐름 준비 완료

마감이 끝난 기간은 잠가 두어 이후 입력이 과거 숫자를 흔들지 않게 관리할 수 있습니다. 누가 언제 어떤 전표를 수정했는지 기록이 남기 때문에, 마감 중에 숫자가 바뀌었을 때 확인할 근거도 남습니다.

비교

국내 신고 업무에 맞춰 만든 회계 도구

해외 클라우드 회계 도구는 다중 통화와 협업 기능이 강하지만, 국내 세금계산서 제도와 부가세 신고 양식, 원화 기준 장부 관행에 맞추는 데 손이 갑니다. 오르비넥사는 이 지점에서 비교 대상이 됩니다.

오르비넥사

원화 장부를 기준으로 설계

  • 전자세금계산서 발행·전송 기본 기능
  • 부가세 신고 자료 연결 기본 기능
  • 거래처별 과세 유형 관리 기본 기능
  • 다중 통화 · 다중 법인 필요 시 확장

처음에는 세금계산서와 대사 중심으로 시작하고, 업무가 늘어나면 승인 절차와 다중 법인 기능을 이어서 켭니다.

해외 클라우드 회계 도구

국내 신고 업무에서는 손이 더 갑니다

  • 전자세금계산서 발행·전송 별도 도구·연동 확인 필요
  • 부가세 신고 양식 자료 재정리 필요
  • 원화 기준 장부 관행 설정 단계에서 조정
  • 다중 통화 · 다중 법인 강점

어느 쪽이 더 낫다고 단정할 수는 없습니다. 지금 회사의 신고 업무 비중과 해외 거래 여부를 기준으로 판단하시면 됩니다.

시작 안내

도입 전에 정리해 두면 상담이 구체적으로 진행됩니다

지금 쓰는 계정과목 체계, 월평균 거래 건수, 세금계산서 발행 건수, 은행 계좌 수, 외부 회계사와의 협업 방식을 미리 정리해 두면 상담에서 어떤 순서로 옮길지 함께 정할 수 있습니다.

어떤 기능이 필요한지보다 어떤 업무가 지금 가장 번거로운지를 말하는 편이 도입 범위를 정하기 쉽습니다. 오르비넥사는 상담에서 현재 업무 흐름을 듣고, 어떤 순서로 옮기면 마감 일정에 무리가 없는지 함께 정합니다.

  1. 첫 단계

    계정과목과 거래처 정리, 초기 잔액 입력

    이전 프로그램이나 엑셀 장부에서 옮겨오는 경우, 계정과목 체계를 어떻게 맞출지, 거래처와 품목을 어떻게 정리할지, 이전 연도 잔액을 어떻게 가져올지를 먼저 정합니다.

  2. 다음 단계

    전자세금계산서와 은행 대사 연결

    거래처별 과세 유형과 품목 코드를 지정한 뒤, 은행 계좌를 연결해 입출금 내역이 장부 위에서 대조됩니다. 이 단계까지 마치면 첫 마감을 함께 돌려볼 수 있습니다.

  3. 확인할 것

    첫 마감에서 드러난 조정 사항 반영

    이 순서를 건너뛰고 모든 기능을 한 번에 켜면 설정이 꼬이기 쉬우므로, 오르비넥사는 단계적 적용을 권합니다. 첫 마감에서 드러난 조정 사항을 반영하면 이후 달은 훨씬 빨리 끝납니다.

자주 묻는 질문

국내 세금계산서와 부가세 신고를 실제로 처리할 수 있나요?

오르비넥사는 전자세금계산서 발행과 매출·매입 자료 집계, 부가세 신고 자료 출력을 기본 기능으로 다룹니다. 거래처별 과세 유형과 품목 설정에 따라 발행과 집계가 이어지며, 신고 자체의 최종 판단은 담당자와 세무 대리인이 합니다.

엑셀로 장부를 관리하던 회사도 옮길 수 있나요?

계정과목과 거래처, 초기 잔액을 정리하는 단계를 거쳐 이관합니다. 이전 기간 자료는 조회용으로 보관하고 새 회계연도부터 새 장부로 운영하는 방식이 일반적이며, 상담에서 이관 범위를 함께 정합니다.

직원이 몇 명 안 되는 회사도 쓸 만한가요?

사용자 수와 거래 규모에 따라 플랜이 나뉘어 있어, 소규모 팀은 세금계산서 발행과 대사 중심으로 시작할 수 있습니다. 업무가 늘어나면 승인 절차나 다중 법인 기능을 추가로 켜면 됩니다.

외부 회계사와 함께 쓸 수 있나요?

역할별 권한을 나눠 외부 회계사에게 필요한 범위의 자료를 열어 줄 수 있습니다. 누가 언제 수정했는지 기록이 남아, 마감 과정에서 숫자가 바뀐 이유를 확인할 수 있습니다.

도입 문의

지금 마감 일정을 기준으로 옮기는 순서를 함께 정합니다

상담에서는 현재 업무 흐름과 사용 중인 도구, 외부 회계사와의 협업 방식을 먼저 듣습니다. 어떤 기능부터 켜면 다음 마감에 무리가 없는지 순서를 정하고, 첫 마감까지 함께 확인합니다.

연락처

  • 주소서울특별시 강남구 테헤란로 123, 4층 (삼성동, 강남비즈니스센터)
  • 전화+82 2 528 5505
  • 이메일[email protected]
  • 운영 시간평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)

오르비넥사 주식회사(Orbinexa Co., Ltd.)는 국내 사업자가 매일 쓰는 장부와 세무 업무를 한 플랫폼에 모은 클라우드 회계 소프트웨어를 만듭니다.